Uw
Boekhouding Onze zorg!! Papierwerk voor ons, en u
ondernemen, een goede taakverdeling!!
Het
Administratiekantoor wil graag de boekhouding van U en Uw bedrijf gaan
verzorgen.
Hieronder
staan een aantal uitgangspunten waarover te praten valt en die dus hier en daar
aangepast kunnen worden aan de situatie die u graag wenst.
Wij
zien als boekhouders onze taak als volgt:
· Per maand of kwartaal inboeken van de facturen,
nota’s, bankafschriften e.d.
· Per kwartaal samenstellen van een rapportage,
bestaande uit een balans en resultatenrekening en indien nodig een korte
toelichting.
· Verzorgen van de aangiften OB en VPB van de zaak en IB
van U, de medewerkers en/of vennoten en andere betrokkenen.
· Onderhouden van de contacten met de belastingdienst.
· Na het boekjaar samenstellen en bespreken van een
rapportage over de toestand van het bedrijf, waarin opgenomen voor zover nodig
opmerkingen en aanbevelingen.
Hierin is opgenomen een balans, resultatenrekening
en verslag van de toestand waarin uw bedrijf zich bevindt.
· Gesprekken, een praatje met u over de gang van zaken
binnen het bedrijf en hulp en advies waar nodig.
Er
worden afspraken gemaakt waar U als ondernemer voor zou kunnen zorgen. Denk
daarbij aan:
· De balans en resultatenrekening per begindatum.
· Mappen, met daarin opgenomen de facturen, bonnen,
bankafschriften, enz.
· Bijhouden welke facturen hoe en wanneer
betaald/ontvangen zijn. Zet bv op de factuur het nummer van het bankafschrift
waarop de betaling is gebeurd.
· De eigenaren zorgen er voor, dat een BTW-nummer is
aangevraagd en bij de belastingdienst een toegangscode met wachtwoord wordt
opgevraagd en aan ons doorgegeven.
Dit
alles in overleg met u. Een schoenendoos met bonnetjes is eigenlijk uit de
tijd, maar kan ook door ons verwerkt worden.
Per
kwartaal wordt een nota voor de verrichte werkzaamheden gemaakt.
Voor
het normale boekhoudwerk per kwartaal, inboeken, BTW-aangifte en
rapportage, bestaande uit de balans en resultatenrekening met korte toelichting
indien nodig, wordt een bedrag afgesproken.
Het
is in bijna alle gevallen (starter, weinig aanloopomzet) mogelijk een speciaal
tarief af te spreken, afhankelijk van uw omstandigheden.
Nota’s
dienen wel binnen 7 dagen betaald te worden.
Werkzaamheden,
aanvullende opdrachten en achterstallig werk, buiten de normale
kwartaalboekhouding wordt in overleg met u verrekend.
In
verband met de reisafstand naar uw vestigingsplaats is het mogelijk om af te
spreken dat er een reistijdvergoeding berekend wordt.
Aarzel niet waar nodig te
bellen en te vragen als er problemen of vragen zijn.
Beter een keer te veel
gebeld dan fouten maken die niet te herstellen zijn.
Bij ons geldt niet “uurtje
factuurtje” en wordt een telefoontje ook niet zo maar doorberekend.
U moet zich vrij voelen te
vragen waar en wanneer u dat nodig vindt, zonder bang te hoeven zijn voor een
grote nota.
Wij staan er voor, dat
onze cliënten hun werk goed, probleemloos en met plezier kunnen doen.
Laat het papierwerk maar
aan ons over.
Marco
en Ruud de Groot.